Analisa Jabatan

ANALISA JABATAN
oleh : ade rafiansyah

Analisa Jabatan ( ANAJAB ) merupakan dasar dari hampir seluruh aktifitas kepersonaliaan. Analisa jabatan ialah proses pengumpulan informasi tentang suatu jabatan / pekerjaan serta syarat - syarat yang harus dipenuhi untuk mengampu jabatan / pekerjaan tersebut yang dilakukan secara sistematis untuk pengembangan organisasi.

Tahapan - tahapan Anajab :

1. Persiapan.
   pada tahap persiapan ini identifikasi pekerjaan merupakan hal yang pertama kali dilakukan. Seorang analisator harus mengetahui apa dan bagaimana jabatan / pekerjaan yang akan di analisas olehnya.
2. Pengumpulan Data.
   Pada tahap ini dilakukan pengambilan data terhadap jabatan / pekerjaan yang akan dianalisa. Adapun variable - vaeriable data yang diambil berdasarkan kepada jenis dan bentuk jabatan / pekerjaan yang sedang dianalisa.
3. Klarifikasi Data.
   pada tahap ini data - data yang telah dikumpulkan diklarifikasi kembali dengan tujuan untuk memperoleh hasil Anajab yang benar.
   

Hasil yang di dapat dari kegiatan ini ialah :

1. Job Description.
   uraian mengenai suatu jabatan, daftar tugas, tanggung jawab, wewenang, hubungan pelaporan, kondisi kerja, dan lain - lain dari suatu jabatan / pekerjaan.
2. Job Spesification.
   uraian mengenai kumpulan syarat - syarat yang harus dipenuhi oleh pekerja / calon pekerja untuk memegang suatu jabatan / pekerjaan, meliputi pendidikan, keterampilan, pengalaman kerja, dan lain - lain

Kegiatan Yang terkait dengan Hasil - Hasil ANAJAB :

1. Evaluasi.
   memberikan penilaian terhadap kinerja karyawan dengan cara merujuk kepada Job Description yang harus dipenuhi olehnya.
   
2. Rekruitmen dan Seleksi.
   melakukan proses seleksi terhadap karyawan sebelum memegang suatu jabatan / pekerjaan dengan merujuk kepada Job Spesification yang harus dipenuhi olehnya.

semoga bermanfaat bagi sobat semua dan semoga Allah swt juga meridhoi ilmu ini untuk kita amalkan.amin...jazakillah khoiron katsir...